Ahora que hace poco dejé la presidencia de la Asociación Integral Española (dos años en el cargo me parecen suficientes), en las que también hacía labores de marketing y comunicación, me doy cuenta de todo lo que hemos hecho ahí de manera puntera y la repercusión que cada campaña y cada pequeño movimiento iba teniendo. En un par de ocasiones, siendo una pequeña organización, me sorprendí de recibir varios curriculums preguntando por un puesto de trabajo en nuestra asociación. Me llenaba de orgullo y satisfacción, y al tiempo me hacía preguntarme ¿qué hemos hecho para que parezcamos una asociación tan grande, estable e importante? Cuando en realidad, honestamente, los que nos hemos venido encargando de ella, el núcleo de personas verdaderamente implicada y que se movía constantemente para organizar eventos y trabajar, se contaban con los dedos de la mano.

Os pongo en contexto, la AIE es una pequeña organización en el ámbito del desarrollo personal, creada para divulgar el marco de conocimiento de la Visión Integral creado por Ken Wilber. En el tiempo que estuve en la junta (Febrero 2008 – Junio 2010) éramos 5 personas en ella, con una media de 50 socios, nada grande en términos numéricos, ni en número de eventos realizados. Ninguno de nosotros nos dedicábamos profesionalmente a ello, sino que la llevamos desde nuestro tiempo libre. Y la cuestión es ¿qué hicimos bien como para que la gente tuviera la impresión de que fuéramos una asociación más grande, más dinámica y más potente de lo que era?

Las cosas que supe crear, gestionar y sacar adelante con la ayuda de los miembros de la junta y colaboradores puntuales, y que tuvieron un fuerte impacto en la respuesta de las personas hacia la asociación (y consecuentemente en la divulgación del Modelo Integral) fueron:

1. Crear una estructura que pueda hacer crecer la asociación mucho en poco tiempo. Tener diferentes departamentos con diferentes dirección de email (incluso cuando una misma persona era encargada de varios departamentos a la vez).

2. Ser abiertos y transparentes al exterior. Respondiendo a los emails recibidos en no más de dos días desde su recepción, siendo claros, conscisos y realistas en la respuesta.

3. Buscar socios y colaboradores para aunar sinergias. Como asociación humanista, hay academias, centros de formación y escuelas que si bien no hacen lo mismo que nosotros, tenemos puntos en común con ellas. Aprovechamos dichos puntos en varias ocasiones, por ejemplo dando una charla de introducción a lo integral en un instituto de coaching. Fue una colaboración win-to-win, nosotros le promocionamos la escuela, ellos nos habilitaron un espacio para dar la charla.

4. Aprovechar las estructuras y canales ya creados con anterioridad. La AIE (si no recuerdo mal) se fundó en 2002, y desde entonces ha ido tejiendo su propia red de contactos gracias a la gente que ha pasado por la misma. Cuando entré como presidente una de mis preocupaciones era no destruir toda esa red que tan difícil es de crear, pero al tiempo no depender exclusivamente de ella, sino seguir avanzando y crear nuevas redes. En las VII Jornadas Integrales (2009) conseguimos repetir sitio, que vinieran algunos ponentes “clásicos” y tirar de gente nueva pero muy despierta. Creo que el equilibrio entre lo conocido y lo nuevo. Entre los temas de siempre y los nuevos temas quedó perfecto.

5. Crear un portal online (www.asociacionintegral.es) que aglutinara el tipo de contenido que promovemos offline. Donde aparecen los próximos eventos, crónicas y material audiovisual de eventos pasados. Publicación de artículos únicos o aparecidos en prensa escrita.

6. Comunicar, comunicar y comunicar a través de internet. Usar las últimas herramientas en Social Media para llegar al mayor número de gente. Y después dejar que hablasen con nosotros.

- Abrir un canal de youtube.  Colgar material de los eventos realizados y videos promocionales.
- Cuenta en Facebook y Twitter. Hablar de nuestro día a día y divulgar los artículos aparecidos en el portal.

Del mundo de los emprendedores de base tecnológica, de tanto en cuando escucho mofas o incluso desprecio sobre si de verdad se aprende algo en un MBA. Y algunos se jactan de tener éxitos sin haber cursado alguno, sin hacer planes de negocio extensos y de basarse exclusivamente en el trabajo diario y haber ido aprendiendo por el camino. Y siempre que lo hagan desde el respeto me parece muy bien, pero esa no es la cuestión.

Yo, con un MBA a la espalda recién finalizado no puedo dejar de mirar atrás sin esbozar una sonrisa por lo valioso de la experiencia vivida. Por el conocimiento adquirido y compartido. Por todo lo que aprendí de mis compañeros y por las habilidades blandas que difícilmente se aprenden de los libros de texto. Pero esa no es la cuestión. Ni lo es que mientras realizaba mi proyecto fin de máster me sintiera muy realizado al poder aunar lo aprendido sobre creación empresarial en el entorno emprendedor español (gracias First Tuesday, gracias Jaime Estévez, gracias Jesús Encinar, gracias Top Rural, gracias Wipley, y a tantos otros, gracias), la literatura (el libro negro del emprendedor, el arte de empezar, todo lo que se aprende en un MBA, etc.), mis conocimientos de ingeniero informático, del marketing online y de la web 2.0, con lo aprendido este curso sobre finanzas, marketing y en general sobre gestión empresarial. La cuestión es, o más bien las cuestiones son ¿cuánto exprimes las oportunidades que se te presentan? ¿cuánto pones de tu parte a cada paso? ¿cuánto disfrutas con lo que haces?

Porque da igual si tienes uno, ninguno o trece títulos colgados en la pared de tu cuarto, si vienes del mundo empreduril o empresarial, si te prestaron la pasta o estás sin un duro empezando desde abajo, la cuestión es saber responderte a ti mismo, sin autoengañarte: ¿cuánta pasión pongo en lo que hago? ¿qué nivel de excelencia me exijo en mi trabajo? ¿qué resultados he obtenido en este tiempo?

El reto consiste en que la ciencia no mate al arte,

que los sistemas no anulen la creatividad,

que el orden no acabe con la diversión,

ni el control con el ánimo emprendedor.

La D3D: un enfoque integral en la administración de empresas

• Planifica con tiemp0. Todo evento que vaya más allá de una reunión de amigos tendrá multitud de imprevistos y de cambios, empieza ya, tienes menos tiempo del que crees para organizarlo.

• Pregúntate en primer lugar cómo vas a hacerlo viable económicamente, antes de contactar con ponentes, subvenciones o patrocinadores. Esto dependerá fundamentalmente de tres factores: ¿cuál es tu masa crítica? ¿estás en un mercado donde se mueven dinero o intereses? ¿las subvenciones son una opción?

• Contacta con los patrocinadores a principios de marzo. No importa que tu evento sea en abril o en noviembre, en esa época es cuando las empresas han repartido el presupuesto a los departamentos y plantean en qué gastárselo. Si tienes un evento en diciembre y empiezas a buscar patrocinio en agosto encontrarás todas las puertas cerradas.

• Haz una web y pon aunque sea solo el título. Aplica la metodología de divide y vencerás, si esperas a tenerlo todo cerrado y perfecto para lanzar la web del evento será demasiado tarde. Haz saber que va a celebrarse el evento sobre un tema concreto, en primera instancia solo necesitas una fecha aproximada del evento y una ciudad, nada más, ni ponentes, ni patrocinadores, ni un lugar, ni si serán gratuitas o de pago. Una web con un nombre y una época del año es todo lo que necesitas para ir generando interés.

• Ten varias modalidades de patrocinio. En mi experiencia, lo que a un posible patrocinador le parece un exceso a otro le parece una ganga. Llega a un acuerdo individual con cada patrocinador sobre una base de categorías fijas, si no partes de categorías fijas la negociación se hará infinita, y si solo tienes una podrán molestarse porque la oferta no les parezca adecuada.

• Elige el lugar en función de la previsión de asistencia, cámbialo unos meses antes si ves que la demanda ha variado mucho respecto de lo previsto. El coste del local irá básicamente en función de la capacidad de acogida del mismo. Si calculas unas 200 personas alquilar un local para 1000 solo te traerá problemas económicos. Si calculas 1000 no cojas un espacio para 200 y se tenga que quedar mucha gente fuera. Si no puedes hacerte una idea a priori del número de personas que asistirán, pon la venta anticipada de entradas desde el primer día con algún incentivo, realiza encuestas y añádele analíticas a tu web. En pocos meses podrás hacerte una idea del interes del evento.

• Delega. No quieras llevar el control de todo el proceso o hacerlo todo tú para abaratar costes. Hay un límite a partir del cual no se puede abarcar más. Y dos cabezas piensan siempre más que una, haz alianzas y consigue apoyos, aunque sea solo emocionalmente, te ayudarán a no tirar la toalla y ver las cosas con más calma en los momentos duros.